代書 (公證員) 也能「遠端簽名」,可以辦理哪些手續?

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新冠疫情已經改變了整個世界的格局,「疫後未來」的趨勢之後,除了讓人們的社交和生活當中,數位化科技佔了更重要的角色,也大大改變了職場,就連許多以往一定要「當面見到本人」 (presencial),需要紙本證明 (papeles físicos) 的業務,都開始變革。其中包括代書 (公證員) 這樣的傳統行業,也開始採納遠程作業的方案,就能辦理更多手續。
首都布宜諾市 (CABA) 的代書 (公證員) 從今年 5 月 26 日開始可以接受「遠端簽名」,透過該公會機構開發的筆跡驗證 (軟體) 機器人系統,配合視訊 (視頻通話),就可以在遠程認證當事人的簽名;據強調,這套通信系統透過加密的程序,符合國際安全標準。
這個應用程序 (軟體),與國家人口局 (RENAPER) 的系統連線,核對國家數據庫裡的生物識別,驗證本人身份,完成簽名的認證程序。

不過這項新工具,目前只適用於私文書 (Instrumentos privados),如果是像所有權狀 (Escritura) 或是授權書 (Poder),這類文書依照《新民法》規定,還是需要紙本證明。

  • 私文書 (Instrumentos privados) 不需要事先辦理其他許可手續或是資格認證,簽字雙方都同意就成立的文件。

但在防疫採取阻斷措施、經濟各界的活動都被封鎖時,「遠程簽字」為那些不能親自到代書 (公證員) 辦事處簽名的人或是情況,提供了一個解決方案。
就以房地產市場來說,「遠端簽名」直接適用於最常見的兩項業務,如買賣契約 (Boletos de compraventa) 和租賃合同 (contratos de alquileres);這類要給ANSES、AFIP或是銀行看的文件,無論是簽新約或是續約都是一種解決方案。

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